MOL / SLOVNAFT, a.s. csoport: ÁLLÁSHIRDETÉS!

A munka célja:

Támogatói, adminisztratív valamint szaktevékenységek támogatása a Vezérigazgató és az Osztály igazgatónője a Vez. ig. Tanácsadó csapata és a menedzsment szolgáltatások hatékony támogatásával.

Felelősség / Feladatok:

• Munkahelyi találkozókat szervez a Vez. ig. és közvetlen felettese igényei szerint. Biztosítja a kiküldetéseket, beleértve az elszámolásukat is. Menedzseli és frissíti a Vez. ig. és felettese ütemtervét.
• Biztosítja a munkamegbeszélések és nagyobb találkozók menetének szervezését a cég területén belül és kívül, beleértve különböző rendezvények társszervezését is. Fontos kommunikációs csatornát jelent az osztályból kifelé menő információk esetén, a vezető dolgozók utasításait, igényeit kommunikálja különböző személyek és szervezetek felé. Egyúttal átadja az információkat más vezető dolgozóknak és megszerzi tőlük a felettesei számára szükséges adatokat. Nyomon követi a kiadott feladatok teljesítését.
• Műszaki és adminisztratív jellegű támogató tevékenységeket folytat az osztály/osztályok működése érdekében. Biztosítja az osztályok anyagi felszereltségét, rendeléseket ad le, teljes mértékben felel a rá bízott osztályok anyagi-műszaki ellátásáért és működéséért.
• Regisztrálja, osztályozza a beérkező és elküldött dokumentumokat, számlákat, vezeti folyamatos nyilvántartásukat és archiválja azokat. Felel azon dokumentumok formai kezeléséért, amelyeket a cég menedzsmentjének, feletteseknek nyújtanak be.
• Gyűjti és kikeresi a különböző külső és belső forrásokból származó információkat a vezető dolgozók támogatása céljából. Szakmai jellegű anyagokat készít, szükség esetén fordít (angol, magyar, szlovák). Elkészíti a vezetőség tanácskozásainak anyagait, a gyűlésekről jegyzőkönyvet készít.
• Részt vesz az igazgatótanács, felügyelő bizottság, vezérigazgató és a tanácsadó csapat osztálya költségvetése felhasználásának tervezésében és irányításában. Rendszeresen kiértékeli a részleg pénzeszközeinek felhasználását, szükséges intézkedéseket ajánl, pénzügyi terveket készít.

Követelmények:

• befejezett felsőfokú végzettség (közgazdasági szak előnyt jelent),
• minimum 2-3 év tapasztalat hasonló pozícióban nagyvállalatnál,
• az angol nyelv kiváló ismerete szóban és írásban is,
• a szlovák nyelv kiváló ismerete szóban és írásban is
• a magyar nyelv kiváló ismerete szóban és írásban is,
• MS Office (Word, Power Point, Excel) kiváló ismerete.

Egyéb megkövetelt készségek:

• önállóság, proaktivitás, pontosság, felelősségteljes hozzáállás,
• kommunikációs készség, kiváló kifejezési képességek,
• megbízhatóság, lojalitás,
• fokozott munkabírás, munkahelyi és időbeli rugalmasság

Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését, kérjük, jelentkezzen közvetlenül a Karrierportálon át vagy küldje el strukturált életrajzát a motivációs levéllel együtt a kapcsolattartó személynek * – Lívia Madarászová (Tel.: +421 2 4055 8924) a következő e-mail címre: livia.madaraszova@slovnaft.sk.

(PR)